DotProject-Ferramenta para a gestão de projectos

A medida em que os nossos projectos vão crescendo e tomando dimensões profissionais, temos de nos preocupar com a gestão destes projectos, bem como das tarefas envolvidas. Nem sempre é possível gerir tais tarefas sem o auxílio de alguma ferramenta, e na verdade, é impossível mesmo! Existem várias ferramentas disponíveis para a gestão de projectos, desde comerciais, gratuitas, open-source, desktops, webs… enfim, são várias as possibilidades! Mas neste artigo apenas vou apresentar aquela que é a ferramenta escolhida do INFOmoz, que é o DotProject. Não que seja a melhor do mercado, mas foi a que eu mais gostei, e achei perfeita para quase tudo o que procurava.O DotProject é uma ferramenta robusta e profissional para a gestão de projectos, oferecendo várias funcionalidades fundamentais para gestores de projectos e não só. É uma ferramenta livre, de código aberto, e baseada em tecnologias web, o que fez dela a escolha certa para a gestão de todos os futuros projectos do INFOmoz. Em termos técnicos, é baseada em PHP e MySQL.A funcionalidades que caracterizam o DotProject são várias, mas vou deixar aqui aquelas que achei mais interessantes:

Companhias e Departamentos

É possível cadastrar mais de uma companhia no seu gerenciador de projectos baseado em DotProjec. Assim, não precisaremos de instalações diferentes para cada companhia em que prestamos serviços.Cada companhia ainda pode ter departamentos diferentes, e isto pode ser indicado também no DotProject, para que se tenha um controle de projectos em cada departamento em particular. O módulo de departamentos não vem activo por padrão na versão mais recente do DotProject, que é a versão 2.x.

Projectos

Com o DotProject podemos ter o controle total sobre o progresso de todos os nossos projectos e em todas as companhias em que prestamos serviços. Assuntos como a data de início, data prevista para o fim, pessoas envolvidas e até o orçamento esperado são geridos pelo DotProject com toda a naturalidade que um software deste gênero devia ter.É possível ainda gerir o status de cada projecto, o número de tarefas e a prioridade de cada tarefa.

Tarefas e eventos

Esta é por mim a funcionalidade fundamental de qualquer gestor de projectos: a gestão de tarefas. No DotProject fazer isso é simples: Definimos as tarefas em cada projecto, existem várias configurações para cada tarefa, incluindo os usuários mencionados a executar tais tarefas, as datas, os possíveis preços e as prioridades. Prioridades de tarefas são interessantes para que os seus projectos estejam no ritmo desejado, já que você terá a possibilidade de saber quais as tarefas mais importantes. Além das tarefas existem eventos, que podem ser geridos no DotProject. Podem ser encontros com clientes, fornecedores, assinatura de contractos ou qualquer outro evento ligado ao seu projecto.

Relatórios no DotProject

Depois de todas as ferramentas para a gestão de projectos, é importante ter formas adequadas de apresentar relatórios temporários sobre tais projectos. O DotProject usa relatórios personalizados para apresentar tais dados. Existem relatórios gráficos facilmente personalizáveis. Falando em relatórios gráficos, o DotProject possui também suporte a diagramas de Gantt, que são gráficos concebidos especialmente para exibir o progresso de determinado projecto, que inclui as tarefas executadas ou por executar, o tempo de execução e as pessoas envolvidas na tarefa.

Alertas por email

Hoje em dia é difícil estar atento a quase tudo em que nos metemos na web. Por isso o DotProject possui um sistema de alertas por email. Assim, cada vez que criamos uma tarefa ou um evento no DotProject, o sistema enviará um email de alerta para todos os membros indicados para a tarefa ou evento. É possível usar funções nativas do PHP ou SMTP para o envio de email.Infelizmente na minha instalação o sistema de emails não está funcional, mas quem sabe um dia com tempo e com sorte consigo encontrar e corrigir o bug! Também pode ser problema do servidor!

Módulos,traduções e templates do DotProject

Como todo o sistema Open-Source bem projectado, o DotProject permite que se adicionem módulos ao sistema padrão. Existem vários módulos disponíveis, quase todos gratuitamente, que servem para adicionar mais funcionalidades ao sistema.Assim como os módulos, os templates ou temas também são customizáveis no DotProject. Infelizmente ainda não existem tantos temas para o DotProject disponíveis, mas o tema padrão é perfeito, por isso dificilmente precisará trocar!Também existem traduções para o DotProject, mas tive dificuldades em instalar a tradução para português, mas farei a tradução manual assim que puder.

Demo do DotProject

No site oficial do DotProject existe uma Demo Online do sistema, para quem quiser testar as funcionalidades sem ter que instalar no seu próprio servidor.Também abri uma secção para quem quiser conhecer o DotProject por dentro antes mesmo de instalar no seu servidor, aqui na instalação do INFOmoz. Para isso basta acessar o endereço www.infomoz.net/dotproject e usar nome de usuário: guest e senha: guest. Mas por favor, caso encontre algum bug, ajude a melhorar e não tente sabotar!!

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