Recursos básicos do GnuCash

Este artigo irá introduzir os recursos básicos no uso do GnuCash. É altamente recomendável que você leia este artigo antes de iniciar qualquer actividade com o GnuCash. Os artigos posteriores trarão exemplos práticos dos conceitos que aqui forem introduzidos.

Conceitos de conta

GnuCash é suficientemente simples de usar, que você não precisará conhecer os conceitos de conta para achar este programa interessante. Mesmo assim, você notará que os conceitos básicos de conta são indispensáveis, pois o GnuCash foi desenhado tendo como base estes conceitos. É altamente recomendável que você entenda estes conceitos antes de continuar com o uso do GnuCash.

As 5 contas básicas

As regras da conta básica agrupa todos os conceitos relacionados ás finanças em 5 tipos fundamentais de “contas”. Isto é, todo o processo envolvendo contas podem ser integrados em uma destas 5 contas:

  • Assets(Ativo) – Coisas que você possui.
  • Liabilities(Responsabilidades) – Coisas que você deve.
  • Equity(Património líquido) – O valor líquido global.
  • Income(Renda) – aumenta o valor das suas contas.
  • Expenses(Despesas) – Diminui o valor das usas contas.

Esta claro que é possivel categorizar seu mundo financeiro em 5 grupos. Por exemplo, o dinheiro no seu banco é um ativo, sua hipoteca é uma responsabilidade, cheque que você recebe é uma renda e o preço do jantar de ontem é uma despesa.

A equação contabilistica

Com as 5 contas básicas definidas, precisamos saber qual a relação entre elas! Como determinada conta pode afectar as outras? Primeiro, o património líquido é definido pelo ativo e pelas responsabilidades. Isto é, o seu valor líquido é calculado substituindo responsabilidades do seu valor ativo.

Assets - Liabilities = Equity

Além disso, você pode aumwentar o seu valor líquido a partir da renda e diminuir atravês das despesas. Isto faz sentido, afinal, quando você recebe um cheque de pagamento você fica “mais rico” e quando paga um jantar, “mais pobre”. Isto pode ser expressado matematicamente numa equação conhecida como Equação contabilística:

Assets - Liabilities = Equity + (Income - Expenses)

Esta equação deve estar sempre balanceada, uma condição que só pode ser satisfeita se introduzir-se valores em múltiplas contas. Por esemplo, se você recebe dinheiro em forma de renda, você deverá verificar um aumento no valor líquido. Outro exemplo, você dpode aumentar seu ativo se você verificar um aumento paralelo nas respnsabilidadesUma visão gráfica das relações entre as 5 contas pode ser visto na imagem acima(clique para ampliar!). O valor líquido(equity) aumenta apartir da renda e diminui por causa das despesas. As setas representam o movimento do valor.

Entrada dupla

A equação contabilistica é o coração do sistema de entrada dupla. Para qualquer mudança no valor de uma das contas na equação contabilistica, deve haver um balanceamento noutras. Este conceito é chamado como princípio de balanceamento, e é o conceito principal para entender o GnuCash e outros sistemas contabílisticos de esntrada dupla. Quando você trabalhar com o GnuCash, você sera sempre apresentado no mínimo por duas contas, para manter a Equação contabilística balanceada.A Entrada dupla serve dois propósitos: O primeiro é criar um rastro da conta, dinheiro sempre aparece de algum lugar e vai para algum lugar. Adicionalmente, Entrada dupla historicamente serviu para para verificar a matemática de uma equação. Porque os números são introduzidos em múltiplas contas, então existem múlti[plos lugares para verificar se os relatórios estão correctos. É claro que com o desenvolvimento dos computadores, as possibilidades de haver um problema matemático são mínimas, mas é sempre bom saber que o conceito ainda existe!O sistema de contabilidade de Entrada dupla começou a ser usado antes do século 15, quando ele foi descrito por um Frade italiano, Luca Pacioli. O sistema de Entrada dupla consiste em gravar cada transição num livro chamado livro-razão, e dai copiar cada parte da transação para livros separados chamados jornais. Este método ainda é usado em negócios hoje em dia como forma de evitar erros de rntradas , e como rastrar estes erros. GnuCash simplifica este processo tradicional, por copiar parte de cada transação para você, e este processo pode não encontrar erros de entrada que seriam visiveis nos sistemas tradicionais. Mas ele irá detectar transições que não estão balanceadas, e te notificará quando o nome de uma conta não foi especificado.

Nota

Chamar este sistema de entrada dupla é um pouco ambíguo; seria mais lógico chamar ele de entrada múltipla, pois uma transação pode afectar mais de duas contas. Infelizmente, são mais de 700 anos de história usando este termo, o que suficientemente desencoraja tal mudança.

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